Caso de uso: una ferretería con RMS que abrió su tienda online sin cambiar de sistema

Ejemplo ilustrativo basado en integraciones que hemos hecho; los nombres y las cifras no corresponden a un cliente en particular.

El punto de partida

Una ferretería con más de una década usando Microsoft Dynamics RMS. Unos 4,000 productos, dos cajas, inventario que cuadra porque el dueño lo cuida como oro. Quiere vender online, pero cada vez que lo pensó la respuesta fue “tendrías que cambiar de sistema” o “tendrías que subir los productos a mano”. Ninguna de las dos.

Lo que hicimos

1. Evaluación de 30 minutos. Vimos su base de datos de RMS y confirmamos que se podía conectar sin tocar su sistema.
2. Selección de productos. No todo se vende online. Escogimos unas 800 referencias con buena rotación y fáciles de enviar.
3. Sincrofy Connector conectado a RMS: creó los 800 productos en Shopify con precio, categoría y existencias. Lo que no tenía foto lo marcamos para fotografiar primero.
4. Stock en los dos lados. Cada venta en caja descuenta de la web y cada venta web descuenta de RMS, cada pocos minutos.
5. Pedidos de vuelta a RMS, con el cliente y el total, listos para facturar y preparar.
6. Recogido en tienda como opción de entrega, además del envío: muchos clientes compran online y pasan a buscar.

Resultado

La tienda online abrió sin cerrar la física ni un día y sin contratar a nadie para “pasar datos”. El dueño sigue usando RMS como siempre; lo único nuevo es que ahora también le entran pedidos de pueblos donde no tiene tienda.

Para quién aplica

Cualquier negocio con un sistema que tenga base de datos o API: RMS, STModa, SAP Business One, sistemas de facturación locales o uno hecho a la medida. Si tiene datos, se puede conectar.

¿Tienes un sistema y quieres vender online? Cuéntanos cuál usas y te decimos si se puede y cuánto.